PRM Personal Data Protection Notice & Consent

Untuk versi Bahasa Melayu, sila scroll ke bawah

Personal Data Protection Notice & Consent

1. This Personal Data Protection Notice & Consent (“Notice & Consent”) sets out the policies of Pernod Ricard Malaysia (“the Company”) with regard to the processing of your Personal Data.

2. “Personal Data” means information about you, from which you are identifiable, including but not limited to name, residential address, residential telephone number, mobile phone number, identity card number, date(s) of birth, business information, any information generated during the course of your contractual relationship with the Company.

3. Your Personal Data has been and may be collected by the Company from various sources including but not limited to information provided by you, third party information sources including in the course of reference or verification checks or information otherwise generated in the course of your contractual relationship with the Company.

4. The Company may collect, use, process, retain and disclose your Personal Data in accordance with this Notice & Consent.

5. The provision of your Personal Data to the Company and continued processing of your Personal Data by the Company is mandatory for the purposes stated in paragraph 6 below; failing which the Company will not be able to fulfil those purposes.

6. The Company collects, uses, processes, retains and discloses your Personal Data for, amongst others, the following purposes:-
(i) Managing the contractual obligations owed to you and vice versa;
(ii) Communicating with you;
(iii) General administrative and record keeping purposes;
(iv) Audit and compliance purposes;
(v) Risk management and security purposes;
(vi) Market surveys, business studies and similar exercises;
(vii) Regulatory approvals and compliance;
(viii) To send you materials such as newsletters, articles, write-ups as well as other updates;
(ix) To distribute information or details of events, promotions or products, which may be of interest to you
(x) Compliance with the law and any amendments in force; and
(xi) For such other purposes as may be required by law.

7. The Company may disclose and transfer your Personal Data to the following parties (who may be located and process your Personal Data outside of Malaysia):
(i) Third parties to whom the Company outsources certain of its internal functions;
(ii) other members of the Pernod Ricard group of companies , whether based n Malaysia or abroad;
(iii) the Company’s business partners, suppliers, service providers and agents
(iv) the Company’s holding company or subsidiary, or a subsidiary of the holding company;
(v) any external advisors or auditors
(vi) new or potential employers should there be a corporate restructuring; and/o
(vii) any person authorised by or under any law or by the order of a court

8. You may, by giving written notice, request to access and/or correct your Personal Data and/or make any inquiries or complaints in respect of the processing of your Personal Data by contacting:
– Job Title: Louis Yap / Assistant Community Manager
– Phone No.: +603 7953 8861
– Email: louis.yap@pernod-ricard.com

The Company has the right to refuse an access or correction request for the reasons provided under law.

9. The Company shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice & Consent to reflect any changes in its privacy practices. Any modifications, updates or amendments to this Notice & Consent will be effective immediately upon notification to you. By continuing to communicate with the Company or by continuing to use the Company’s services following the modifications, updates or amendments to this Notice & Consent shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

10. In the event of conflict between the English and Malay version of this Notice & Consent, the English version shall prevail. 
Acknowledgement and Consent

11. You are deemed to agree to the use, processing and transfer of your Personal Data by the Company as described in this Notice & Consent. If you do not consent to the Company processing and /or disclosure of your Personal Data for one or more of the purposes listed in paragraphs 6 and 7 above, please notify the Company by using the contact details stated in paragraph 9 above.

Notis & Persetujuan Perlindungan Data Peribadi

1. Notis dan Persetujuan Perlindungan Data Peribadi (“Notis & Persetujuan”) ini menyatakan polisi-polisi Pernod Ricard Malaysia (“Syarikat”) berkenaan dengan pemprosesan Data Peribadi anda.

2. “Data Peribadi” bermaksud maklumat tentang anda, dari mana anda boleh dikenali, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama anda, alamat kediaman, nombor telefon kediaman, nombor telefon bimbit, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, maklumat perniagaan, sebarang maklumat yang diperoleh sepanjang tempoh hubungan kontraktual anda dengan Syarikat.

3. Data Peribadi anda telah ataupun akan dikutip oleh Syarikat daripada pelbagai sumber termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat yang diberikan oleh anda, sumber maklumat pihak ketiga termasuk semasa menjalankan pemeriksaan rujukan atau penentusahan, atau maklumat lain yang diperoleh sepanjang tempoh hubungan kontraktual anda dengan Syarikat.

4. Syarikat boleh mengutip, mengguna, memproses, menyimpan dan mendedahkan Data Peribadi anda mengikut Notis dan Persetujuan ini.

5. Pemberian Data Peribadi anda kepada Syarikat dan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Syarikat adalah wajib bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 6 di bawah; jika tidak, Syarikat tidak dapat memenuhi tujuan-tujuan tersebut.

6. Syarikat mengutip, mengguna, memproses, menyimpan dan mendedahkan Data Peribadi anda untuk, antara lain, tujuan-tujuan berikut:-
(i) Mengendalikan obligasi-obligasi kontraktual yang terhutang kepada anda dan begitu juga sebaliknya;
(ii) Berkomunikasi dengan anda;
(iii) Tujuan pentadbiran am dan penyimpanan rekod;
(iv) Tujuan audit dan pematuhan;
(v) Pengurusan risiko dan tujuan keselamatan;
(vi) kaji selidik pasaran, pengajian perniagaan dan pelaksanaan-pelaksanaan yang sama;
(vii) Kelulusan dan pematuhan kawal selia;
(viii) Agar dapat menghantar kepada anda bahan-bahan seperti surat berita, artikel, terbitan ringkas, dan kemas kini yang lain;
(ix) Agar dapat mengedarkan maklumat atau butir-butir mengenai acara, promosi- promosi atau produk-produk yang anda mungkin berminat;
(x) Pematuhan undang-undang dan sebarang pindaan yang berkuatkuasa; dan
(xi) Untuk mana-mana tujuan yang dikehendaki oleh undang-undang.

7. Syarikat boleh mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada pihak-pihak berikut (yang mungkin bertempat dan memproses Data Peribadi anda di luar Malaysia);
(i) pihak ketiga yang mana Syarikat menyumber luar (outsource) fungsi dalaman tertentu;
(ii) ahli-ahli lain kumpulan syarikat Pernod Ricard, sama ada berpangkalan di Malaysia atau di luar negara;
(iii) rakan kongsi perniagaan, pembekal, penyedia perkhidmatan dan ejen-ejen Syarikat;
(iv) Syarikat pemegangan (holding company) atau anak syarikat bagi Syarikat, atau anak syarikat kepada syarikat pemegangan;
(v) mana-mana penasihat luar atau juruaudit-juruaudit;
(vi) majikan baru atau bakal majikan sekiranya berlaku penstrukturan semula korporat; dan/atau
(vii) mana-mana orang yang diberi kuasa oleh atau di bawah sebarang undang-undang atau oleh perintah mahkamah.

8. Anda boleh, dengan memberi notis bertulis, memohon akses dan/atau membetulkan Data Peribadi anda dan/atau membuat sebarang pertanyaan atau aduan mengenai pemprosesan Data Peribadi anda dengan menghubungi:
– Jawatan: Louis Yap / Assistant Community Manager
– Nombor telefon: +603 7953 8861
– E-mel: louis.yap@pernod-ricard.com

Syarikat berhak untuk menolak permohonan akses atau pembetulan atas sebab-sebab yang diperuntukkan di bawah undang-undang.

9. Syarikat mempunyai hak untuk mengubah suai, mengemas kini atau meminda terma- terma Notis & Persetujuan ini untuk mencerminkan sebarang perubahan dalam amalan privasinya. Sebarang pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis & Persetujuan ini akan berkuatkuasa serta merta setelah pemberitahuan diberikan kepada anda. Dengan terus berkomunikasi dengan Syarikat atau dengan terus menggunakan perkhidmatan Syarikat selepas pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis & Persetujuan ini akan menandakan anda menerima apa- apa ubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan yang dibuat.

10. Jika terdapat konflik di antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia Notis dan Persetujuan ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Pengakuan dan Persetujuan

11. Anda dianggap bersetuju untuk penggunaan, pemprosesan dan pemindahan Data Peribadi anda oleh Syarikat sebagaimana yang diperihalkan dalam Notis & Persetujuan ini. Jika anda tidak bersetuju ke atas pemprosesan dan/atau pemindahan Data Peribadi anda oleh Syarikat bagi salah satu atau mana-mana tujuan yang disenaraikan dalam perenggan 6 dan 7 di atas, sila memaklumkan Syarikat dengan menggunakan butiran kami seperti dinyatakan dalam perenggan 9 di atas.